Bagi Anda yang bekerja sebagai kontraktor atau konsultan, pasti tidak kebingungan lagi saat ditanya bagaimana cara membuat penawaran harga proyek. Penawaran harga proyek adalah suatu surat yang dibuat oleh kontraktor atau konsultan mengenai proyek pembangunan yang ingin dilakukan oleh pemilik proyek. Biasanya surat ini dibuat untuk memberikan penjelasan detail terkait seluruh proyek pembangunan yang akan berjalan. Dengan begitu setiap uang yang dikeluarkan tidak sia-sia dan bisa lebih terjangkau karena tidak ada kesalahan dalam perhitungan. Coba Anda perhatikan cara membuatnya di bawah ini.
Berikut ini adalah penjelasan yang berusaha kami rangkum agar Anda mengerti cara membuat surat penawaran harga proyek.
Memperhatikan seluruh syarat dan keinginan dari pemilik proyek akan sangat membantu dalam melakukan semua perhitungan proyek. Anda perlu mencatat hal-hal penting yang ditekankan oleh pemilik proyek terkait pembangunan yang ingin mereka buat.
Setelah mengetahui apa yang diinginkan oleh pemilik proyek, kini Anda bisa mulai melakukan perhitungan awal terkait tonase bangunan yang akan dibangun. Dalam KBBI, tonase adalah kapasitas ruang muat dalam kapal. Dalam hal ini perhitungan tonase dimaksudkan untuk menghitung kapasitas ruang dari bangunan yang akan dibangun. Hal ini termasuk dalam perhitungan kolom dan balok, jumlah total berat bangunan untuk menentukan fondasi, dan lain sebagainya.
Baca Juga: 10 Jenis Pondasi Bangunan yang Umum Diterapkan
Setelah melakukan semua perhitungan awal yang harus dilakukan, kini saatnya melakukan perhitungan terhadap bahan material yang dibutuhkan. Lakukanlah perhitungan dengan rinci dan detail agar pemilik proyek mengerti apa saja yang dibutuhkan dan mengapa harga yang tertera sejumlah demikian.
Perhitungan satuan pekerjaan adalah perhitungan yang didapat dari analisis mengenai upah dan satuan bahan (AHSP). AHSP ini juga sudah memiliki standar yang setiap tahunnya dapat berubah, bergantung kepada Dirjen Bina Marga Kementerian Pekerjaan Umum atau dari analisa SNI. Dari perhitungan ini, Anda jadi bisa memperkirakan semua sumber daya yang dibutuhkan baik tenaga, bahan material, hingga waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek pembangunan tersebut.
Baca Juga: Cara Membuat RAB Proyek Konstruksi dan Bangunan yang Baik
Semua rincian perhitungan yang sudah dihitung sebelumnya adalah bagian penting dalam membuat penawaran harga. Jika semua perhitungan sudah selesai, Anda hanya perlu membuat surat resmi mengenai harga proyek yang Anda tawarkan kepada pemilik proyek. Format surat yang perlu dibuat umumnya sama seperti surat resmi lainnya.
Setelah itu lampirkan semua perhitungan yang telah Anda lakukan. Dalam lampiran, masukan juga tugas dan kewajiban kedua belah pihak agar perjanjian yang telah disetujui nantinya dapat berjalan dengan lancar.
Secara umum, dokumen penawaran untuk pekerjaan proyek konstruksi terdiri 4 bagian; administrasi, harga, teknis, serta kualifikasi. Masing-masing bagian memiliki bagian-bagiannya tersendiri.
Untuk membantu Anda memahaminya lebih baik, berikut adalah penjelasannya:
Sesuai dengan namanya, dokumen penawaran administrasi adalah dokumen yang berisi perihal hal-hal administratif dari pengaju; mulai tujuan mengajukan dokumen hingga gambaran umum tentang pengerjaan proyek serta nama penanggung jawab dan lainnya.
Berikut adalah bagian-bagian dari dokumen administrasi:
Pada bagian ini, Anda akan merinci harga dari penawaran pekerjaaan. Berikut adalah bagian-bagian dari dokumen penawaran harga:
Sesuai dengan namanya, dokumen penawaran teknis berisi hal-hal terkait teknis pekerjaan proyek konstruksi. Berikut adalah bagian-bagian dari dokumen teknis:
Bagian dari surat penawaran ini mencantumkan kondisi perusahaan pengaju dari sisi administrasi, keuangan, serta teknis, baik personel dan peralatan. Berikut adalah bagian-bagian dari dokumen kualifikasi:
Demikian cara membuat surat penawaran yang baik dan benar. Semakin jelas dan tepat perhitungan yang Anda lakukan, semakin terjangkau penawaran harga yang bisa diberikan. Apabila Anda sedang mencari sewa peralatan pembangunan yang terjangkau, Indosteger adalah tempat yang tepat. Semua peralatan pembangunan seperti sewa steger dan alat scaffolding lain bisa Anda temukan di Indosteger.
Tidak hanya sewa, Anda bahkan bisa membeli alat-alat tersebut. Kualitas alat yang ada di Indosteger juga tidak perlu diragukan. Sudah berdiri sejak 2011, kami hanya menyediakan kualitas terbaik untuk para pelanggan, sehingga Anda bisa puas dengan produk dan layanan yang diberikan oleh Indosteger. Kunjungi Indosteger segera untuk memesan alat-alat yang Anda butuhkan! Semoga penjelasan mengenai cara membuat penawaran harga proyek di atas bermanfaat bagi Anda.
